News / venerdì 10 July 2020

Cosa vuol dire organizzazione di eventi

Cosa vuol dire organizzazione di eventi

Organizzare un evento di successo richiede impegno, tanta creatività, senso estetico e pratico, ma soprattutto doti gestionali. Tutte queste peculiarità non sempre sono reperibili in un’unica persona e spesso si dividono in mansioni differenti che richiedono un team di esperti.  

Quando e perché organizzare eventi 

Organizzare un evento non deve essere inteso solo come la creazione di un momento speciale, ma anche una vera e propria strategia di marketing e comunicazione. Spesso si ricorre proprio a eventi aziendali per ampliare il business di un’azienda, creare nuovi contatti e incontri. La visibilità che è possibile ottenere grazie a questo strumento è davvero notevole, se sfruttato nel modo corretto. Ma come creare un evento di successo? 

Agenzia o fai da te? 

Un evento ben riuscito è quello che rimarrà a lungo nella memoria di chi vi ha partecipato.  

Per questo, è meglio non affidarsi al caso ma a un team esperti coordinati da un Event Planner. Soprattutto nella fase di ideazione dell'evento, è richiesta la professionalità di molteplici figure creativcome copywriter, designer, coreografi, scenografi, ecc. A seguire, nella fase di realizzazione, sarà indispensabile affidarsi a tecnici e allestitori esperti.  

Durante lo svolgimento ci sarà poi un Event Manager che curerà tutti gli aspetti di coordinazione tra le varie figure professionali coinvolte (hostess, steward, addetti alla segreteria organizzativa, speaker, relatori e interpreti, performer e DJ, il personale delle ditte di catering, fotografi e videomaker). 

Tutto ciò richiede una grande coordinazione che solo un’agenzia può garantire: per questo Ribo rappresenta il partner ideale a cui affidarsi. Sono tanti i tipi di eventi che è possibile creare: congressi, tavole rotonde, seminari, conferenze stampa, workshop e molto altro ancora. Non temere: insieme svilupperemo le tue idee e le renderemo realtà.